Eigenschappen

Structuur

  • De catalogus heeft twee kanten: de admin-kant waar u alle titels kunt beschrijven, linken en uitlenen; de gebruikerskant waar de bezoeker op die zaken kan zoeken en doorklikken;
  • Ruim 50 velden per record;
  • Elke handeling wordt automatisch direct vastgelegd: bewaarcommando's zijn niet nodig. Alle titel-, leen-, bestel-, en beschikbaarheidsgegevens zijn na elke mutatie meteen zichtbaar en doorzoekbaar;
  • Databestand in PHP/SQL;
  • Handige zoek- en vervangfunctie op veldniveau;
  • Automatische detectie van lege records.


Uitleenadministratie

  • Lenergevens met e-mailadres, aanvangsdatum, uitleentermijn;
  • Reserveringen;
  • Verzending van e-mail met betrekking tot uitleen, aanmaning en verlenging;
  • Gebruikers zien uitleenstatus en -datum bij de titelbeschrijving.


Invoer

  • Handmatige invoer via overzichtelijke interface;
  • Eenvoudig te importeren Excel-bestanden, Filemakerbestanden, Zibisys-exports en tabsgescheiden tekst;
  • Probleemloos inlezen van GGC-downloads vanuit WinIBW


URL's

  • URL voor verwijzingen naar documenten en websites voor gebruikers;
  • extra URL voor intern gebruik (digitaal archief), niet zichtbaar voor gebruikers. 


Service en ondersteuning

  • Binnen 24 uur kan uw subdomein online worden gezet;
  • Stabiel door voor dit doel ingerichte webservers met noodstroomvoorzieningen;
  • Op de achtergrond worden dagelijks back-ups gemaakt;
  • Snelle reactie op vragen en bij calamiteiten 


Gebruikte velden

Veld-inhoud

Pica
229

Veld
naam

gebruikers
BP

admin
BP

aantekeningen
ID       x door database gebruikt
abstract \ABS \ABS x x  
annotatie \ANN \ANN x x  
aanwinstindicatie   \ANW x x inhoud bepaalt zichtbaarheid van aanwinstenknop
auteur \AUT \AUT x x  
holdings \BEZ \BEZ x x  
bron \BRO \BRO      
beschikbaarheid   \BSB x x  
corporatie \COR \COR x x  
invoerdatum \DAV \DAV   x  
editie \EDI \EDI x x  
ex gebonden collatie \EXC \EXC      
ex gebonden editie \EXE \EXE      
ex gebonden jaar \EXJ \EXJ      
ex gebonden notitie \EXA \EXA   x  
impressum \IMP \IMP x x  
inloggegevens   \INL x x  
isbn \ISB \ISB x x  
issn \ISS \ISS x x  
journaalnummer \JOU \JOU      
jaar \JVP \JVP x x  
emailadres lener   \LEM   x  
lenergegevens   \LGG   x  
lenerinfo/verloop   \LIF   x  
melding van uitleen   \LMU x x  
lener relatienummer   \LRN   x  
materiaal   \MAT x x inhoud bepaalt knoppenreeks gebruikerskant
paginas \PAG \PAG x x  
pm online tot   \POT   x voor linkout Pubmed - online  beginjaar
pm online vanaf   \POV   x voor linkout Pubmed - online  beginjaar
pica productienummer \PPN \PPN   x  
pm print tot   \PPT   x voor linkout Pubmed - printvorm eindjaar
pm print vanaf   \PPV   x voor linkout Pubmed - printvorm beginjaar
prijs \PRI \PRI      
aanvrager=reserveerder   \RAV   x onderdeel van reserveringsmail via e-mailclient
email aanvrager   \REM   x onderdeel van reserveringsmail via e-mailclient
aanvrager info   \RIF   x onderdeel van reserveringsmail via e-mailclient
reeks \RKS \RKS x x  
melding van aanvraag   \RMA   x gebruiker ziet alleen melding gereserveerd
aanvrager relatienummer   \RRN   x onderdeel van reserveringsmail via e-mailclient
rubriek \RUB \RUB x x  
selectie/markering   \SEL   x in-/uitschakelbare markering voor bewerking / verslaglegging
signatuur \SIG \SIG x x  
sorteerveld   \SOR   x sorteerveld - aanbevolen:  4-2-2-1 of 5-3-3-3
lok systeemcode / NLM \SYS \SYS   x  
trefwoord(en) \TRF \TRF x x  
titel \TTZ \TTZ x x  
url voor intern gebruik   \UAR   x url voor bibliotheek-archief
uitleendatum tot   \UDT x x  
uitleendatum vanaf   \UDV   x  
uitgever \UIT \UIT x x  
url voor extern gebruik \URL \URL x x  
uniforme titel \UFT