Met selecties kunnen delen van de collectie gegroepeerd worden om als afzonderlijke serie te worden behandeld. 
Hierbij valt te denken aan:

  • het samenstellen van een visitatielijst
  • het separeren van een deelcollectie 
  • hulpmiddel bij sanering van de collectie, c.q. verwijderen van records


TIP: Als op meer locaties gewerkt wordt met de database, kan het geen kwaad de collega's via het Berichtenvenster te wijzen op het feit dat er titels geselecteerd worden.

Op twee plaatsen kunnen titels worden geselecteerd:  Onder recordbeschrijving

En onder Lijst 

 


Onder lijst kunnen indien gewenst alle treffers tegelijk geselecteerd worden (ook de dan niet-zichtbare) met alles selecteren

Alle getoonde selecties kunnen tegelijk ongedaan gemaakt worden met alles de-selecteren.


Als simpel voorbeeld de samenstelling van een visitatielijst Neurologie.

   Controleer eerst of er ergens nog records geselecteerd zijn:
   Ga naar lijst. Klik op toon selecties. Daarna op alles de-selecteren

   Zoek records met de code WL in het veld vindplaats/signatuur
   Bekijk de treffers onder lijst. Selecteer elke titel apart of gebruik alles selecteren

   Zoek records met Neurologie in het veld Rubriek
   Bekijk wederom de treffers onder lijst. Selecteer elke titel apart of gebruik alles selecteren 
   Deze laatste handeling telkens herhalen na zoekacties zoals:

   Zoek records met bijvoorbeeld  Neurolog* in het titelveld (Levert zowel Neurologie als Neurology op)

   Zoek records met Neuro* in het trefwoordenveld (levert bijvoorbeeld ook Neurochirurgie op,
   maar ook titels die neurologie als mede-onderwerp hebben)

   Zoek records met code WL in het NLM-veld
   (Kan titels opleveren die neurologie als secondair onderwerp hebben)


   Denk aan het verzamelen van gerelateerde termen, zoals pain, pijn, pijnbestrijding:
   zaken die ook onderdeel kunnen zijn van titels met anesthesiologie als hoofdonderwerp.
   Genoemde termen kunnen bijvoorbeeld vermeld zijn als tref- of titelwoord. 

   Termen als verpleegkunde kunnen ook weer uitgesloten worden.
   Zoek onder record > beschrijving op Verpleegkunde in titel of trefwoordenveld EN vink geselecteerd aan.
   De gevonden titels kunnen onder lijst alle weer gede-selecteerd worden.

   Uiteindelijk heeft u een serie titels bij elkaar gesprokkeld. Deze selecties blijven intact.


Met toon selecties haalt u uiteindelijk alle geselecteerde records in de hele database op. 

(De tab toon selecties vind u ook onder de tab record)  

 

 

Zodra alle selecties worden getoond, verschijnt onder lijst ook een extra tab: selectie verwijderen

Met deze knop kunnen alle geselecteerde records uit de database worden verwijderd.

NB: verwar deze functie niet met alles de-selecteren